SPOKESを利用するユーザー（アカウント） に関する各種設定についてご説明します。
└ SPOKES一括ユーザー登録用Excelへの入力について
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ユーザー権限について |
ユーザー権限 には「管理者」と「利用者」2つの権限があります。
それぞれ行える操作が異なりますので、目的に応じてユーザー権限を設定してください。
| 管理者 | 利用者 | |
| 動画の管理（作成・編集・削除） | 〇 | △ ※ |
| 動画の閲覧 | 〇 | 〇 |
| ユーザーの管理（作成・編集・削除） | 〇 | × |
| ユーザーの招待 | 〇 | × |
| グループの作成 | 〇 | × |
※グループ設定により動画の編集・削除に関しては制限される場合があります。
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ユーザーの新規登録を行う |
ユーザーの新規登録を行います。※ユーザーの登録人数に上限はありません。
１）［ユーザー管理］をクリックします。（管理者権限のみ操作可能）
２）ユーザー管理画面内［ユーザー一覧］を選択し、［新規登録］ボタンをクリックします。
３）［ユーザー情報］を入力します。
| 名称 | 説明 |
| ログインID | ID登録用のメールアドレスを入力してください。 |
| 権限 | 利用者又は管理者を選択してください。 |
| 名前 | 利用するユーザー名を入力してください。 |
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利用者を選択した場合のグループ編集について |
ユーザー権限で「利用者」をした場合、事前に登録した編集グループをプルダウンより選択することが可能です。
権限で［利用者］をクリックし、［グループ］をプルダウンより選択します。
権限で「管理者（又はユーザー管理者）」を選択すると、グループの項目は表示されません。
４）入力選択が完了したら、［登録］ボタンをクリックしてください。
５）登録したメールアドレス（ログインID）宛に初回ログイン案内メールが送信されますので、 メール受信後、24時間以内にログイン案内メール内の［URL］をクリックしてください。
６）パスワード設定画面が表示されるので、［パスワード］を入力します。
| 名称 | 説明 |
| パスワード | 設定するパスワードを入力します。 |
| 確認の為もう一度入力してください | 上記と同じパスワードを再度入力します。 |
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・英大文字、英小文字、数字、記号を全て使用した 10文字以上32文字以内 |
７）［ユーザー登録］ボタンをクリックします。
８）登録が完了すると、ログイン画面が表示されます。
以上で、ユーザー登録は完了です。
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ユーザーを一括で登録する |
専用のExcelを利用してユーザーの一括登録を行うことが可能です。
１）［ユーザー管理］をクリックします。（管理者権限のみ操作可能）
２）［ユーザー一括登録］を選択します。
３）［ファイル選択］ボタンをクリックし、ユーザー情報を入力したExcelファイルを選択します。
４）［アップロード］ボタンをクリックします。（※まだ登録完了ではありません）
５）Excelに入力したユーザーのメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
招待されたユーザーは、招待メール内のリンクをクリックすることで、ユーザー登録が完了となりますので、ご注意ください。
なお、Excelに入力したユーザーリストに誤りがある場合は、下記のようなエラーメッセージが表示されます。入力内容をご確認・修正の上、再度アップロードを行ってください。
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SPOKES一括ユーザー登録用Excelへの入力について |
| 入力する内容 | 説明 | |
| A列 | メールアドレス※1 | SPOKESに登録するユーザーのメールアドレスを入力します。 |
| B列 | 名前 | SPOKESに登録するユーザーの氏名を入力します。 |
| C列 | 権限※2 | 「利用者」又は「管理者」のいずれかを入力します。 |
| D列 | 所属グループ※3 |
SPOKESに登録済のグループ名を入力します。 |
※1 重複しているメールアドレスはエラーとなり、アップロードすることができません。
※2 権限は「利用者」又は「管理者」より必ず1つ選んでご入力ください。未入力の場合はエラーとなり、アップロードすることができません。
※3 所属グループについては、一括登録の前にグループ設定を行ってください。
グループ設定方法については、下記の記事をご参照ください。
権限が「利用者」の場合は、必ず「グループ名」の入力が必須となります。なお、「管理者」に「グループ名」を入力した場合はエラーとなり、アップロードすることができません。
また、SPOKESに登録（存在）していない「グループ名」を入力・設定することはできませんので、ご注意ください。
SPOKES一括ユーザー登録用Excelは、下記よりダウンロードしてご利用ください。
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ユーザー情報を編集する |
登録したユーザー情報はいつでも変更が可能です。
１）［ユーザー管理］をクリックします。（管理者権限のみ操作可能）
２）［ユーザー一覧］を選択し、編集したいユーザーの行にある［編集］ボタンをクリックします。
３）編集画面が表示されますので、変更する［ユーザー情報］の入力又は選択を行ってください。
| 名称 | 説明 |
| 権限 | 利用者又は管理者で権限の変更ができます。 |
| 名前 | ユーザー名が変更できます。 |
| Active |
ユーザーの利用アクティベート状況（有効又は無効）が変更できます。 |
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登録済みの利用ユーザーについて編集グループを変更する |
ユーザー権限で「利用者」をした場合、編集グループをプルダウンより変更することが可能です。なお、「管理者」を選択しても、編集グループの項目は表示されません。
グループのプルダウンより、変更したい［グループ名］を選択してください。
４）［保存］ボタンをクリックすると、変更内容が反映されます。
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ユーザーを削除する |
登録したユーザーの削除を行います。
１）［ユーザー管理］をクリックします。（管理者権限のみ操作可能）
２）［ユーザー一覧］を選択し、削除したいユーザーの行にある［削除］ボタンをクリックします。
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ユーザーを招待する |
ユーザー登録後の初回ログイン期限（24時間）を超過したユーザーに、再度招待メールを送信することができます。
１）［ユーザー管理］をクリックします。（管理者権限のみ操作可能）
２）［ユーザー招待一覧］を選択し、招待したいユーザーの行にある［編集］ボタンをクリックします。
３）［保存］ボタンをクリックすると、登録済みのメールアドレス宛てに招待メールを再送信すること
ができます。
４）登録したメールアドレス（利用ユーザー）宛てに、自動でログイン案内メールが送信されますので、メール受信後、24時間以内にログイン案内メール内の［URL］をクリックし、ログイン操作を行ってください。
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関連情報 |
グループの設定方法については、下記の記事をご参照ください。
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▼ユーザー一括登録用Excelダウンロード |